Le sondage (à remplir dans tous les cas)

Que faire dès maintenant ?

Évidemment, le plus gros contingent de bénévoles est attendu pour la journée de l’événement puisqu’il faut être 80 le jour J pour remplir tous les postes.
Mais pas que, loin de là. Il y a mille et une choses à faire avant (préparation, montage…) et après (démontage, rangement, nettoyage, inventaire…). Et donc même si vous n’êtes pas disponibles le jour J parce que le chat de votre grand-mère se marie, vous pourrez forcément trouver quelques minutes ou quelques heures dans les prochains mois pour donner un coup de main :

  • Généralités
    • Participer aux côtés du bureau à l’organisation (en prenant en charge une zone, en aidant plus la semaine avant, etc.)
    • Proposer des idées un peu originales à préparer pour le Trigoulet dont c’est la 10e édition !
  • Partenariats
    • Contacter son employeur ou les entreprises du coin pour proposer un partenariat financier (un dossier complet est là pour t’aider sur la page partenaires)
  • Lots, dotations
    • Chercher des lots pour la cérémonie protocolaire (récompenses sur le podium), en sachant qu’on s’adresse à des jeunes et à des femmes
    • Chercher un “gros” lot à remettre à la plus grosse collectrice de fonds pour la recherche (celle dont la page de collecte affichera le plus gros montant)
    • Chercher des dotations à donner à tous les inscrits avec leur dossard
    • Démarcher les commerçants autour de chez vous : le boulanger aura peut-être des viennoiseries pour le café des bénévoles, la coiffeuse a peut-être des produits de beauté à offrir aux femmes, le salon de beauté peut proposer des réductions, etc. Il n’y a pas que les magasins de sport dans la vie
  • Logistique / Visuels
    • Préparer le fond des diplômes pour le Trigoulet
    • Imprimer des diplômes de finisseurs pour les 6-11 ans (180 pages max, A4 couleur, à se partager)
    • Imprimer et découper tous les badges bénévoles juste avant l’événement
    • Préparer un fond pour faire des kakemonos pour le club
    • Préparer et imprimer de la signalétique en grand format (le plan des toilettes, des flèches pour se repérer…)
    • Préparer et imprimer des panneaux du style “piste cyclable/piétons fermée à 400 m” et “déviation” pour gérer la fermeture de la piste cyclable
    • Venir au siège du club (en journée, en soirée, en week-end) pour aider à faire les inventaires ou préparer les lots@Venir en amont au club pour repérer toute la signalétique disponible et préparer sa mise en place (plan)
  • Musique sur place
    • Préparer votre playlist si vous venez avec une enceinte portable pour diffuser sur le parcours
    • Contribuer à ajouter des titres sur la playlist collaborative pour la sono du jour J ou au contraire réunir trois votes à donner à Franck pour faire enlever un titre (on veut des titres qui donnent la pêche, que de la “feel good” music pour mettre l’ambiance)
  • Communication
    • Pub orale auprès de toutes les jeunes que vous connaissez pour qu’ils s’inscrivent au Trigoulet

Et toutes les bonnes idées que vous pourriez avoir…

Dernière mise à jour le 15 juin 2002


26 septembre 2021 – Le grand jour

Le programme 2021

Il y a certaines choses qui sont sûres :

  • Séance d’entraînement avec les Roses le mercredi 8
  • Réunion de bureau le lundi 13 septembre pour tout caler
  • Entraînement club délocalisé sur place pour le brief bénévoles mardi 14
  • Soirée poches des deux épreuves le mercredi 22

Et puis les derniers jours, ça se bouscule. Voici le programme de l’an dernier, pour mémoire (à affiner début septembre pour cette année) :

  • Mardi 21 ou Mercredi 22
    • Récupération du ravitaillement (hors frais)
  • Mercredi 22 au soir
    • Soirée “poches” de préparation des enveloppes pour le retrait des dossards
  • Vendredi 24 matin ou après-midi
    • Récupération du ravitaillement (frais)
    • Récupération par Christophe L. des ingrédients pour les crêpes
    • Récupération de la buvette et du matériel de la Ligue en début d’après-midi à Portet (durée ~2 h)
  • Samedi 25 au matin
    • Traçage du parcours à la craie (durée ~2 h)
    • Déchargement du matériel venant de Paris, du matériel de la Ligue et de la buvette dans la halle de tennis vers 10h
  • Samedi 25 après-midi
    • Chargement de tout le matériel au siège du club à 14h30 (durée 1 h)
    • Déchargement de tous les camions dans la halle à partir de 16 heures
    • Installation de toutes les barrières
    • Dépose des barrières aux points G, J, L, N x 2 et P x 2 du parcours
    • Pré-montage du parc à vélos
    • Préparation des tote bags remis à l’arrivée pour les roses
    • Inventaire et préparation de toutes les tentes
    • Barbecue des bénévoles monteurs (sur inscription au moment du sondage)
  • Dimanche 26 à partir de 6 heures
    • Piquetage et balisage du parcours (Roro + 2 volontaires)
    • Préparation de la piscine, y compris la descente jusqu’au parc (équipe piscine)
    • Montage du parc à vélos (équipe parc + signaleurs A à G)
    • Installation complète du village (équipes ravitos, village + signaleurs H à Z)
    • Décoration, pose des bannières (tous à la fin des postes précédents)
    • Pose des bannières de déviation sur les barrières aux points N et P (signaleurs affectés à ces postes à leur première rotation)

Consignes pour le montage

L’album photo de l’installation de l’année dernière est une excellente source pour savoir comment installer…

Barrières

  • Attention à laisser les possibilités de passage (ne pas crocheter les barrières pour qu’elles puissent être ouvertes). Les autres doivent être crochetées
  • Il faut emmener des barrières sur le parcours aux points G, J, L, N x 2 et P x 2

Les choses importantes à garder en tête

Et puis en préparation de l’épreuve :

  • Regardez les photos des années précédentes pour vous remémorer l’installation du site (en préparation du montage)
  • Gardez vos bouchons en liège pour dépanner les vélos non conformes à l’entrée du parc (embouts de guidons non bouchés)
  • Lisez et relisez le briefing de course pour le Triathlon des Roses (afin de pouvoir répondre aux questions)

Voici pour mémoire le plan des parcours avec la position des signaleurs.
Attention, le rôle change d’une course à l’autre (aiguillage différent du VTT et/ou de la CàP).

Et le tableau des courses avec les horaires et les nombres de tour à faire :

Tableau des épreuves 2019

Consignes générales pour le dimanche

A emporter pour le jour J :

  • Vous aurez, suivant le poste, des chasubles bénévoles rose cette année (et donc dessous, mettez votre plus belle tenue du club, ou un t-shirt rose, ou le t-shirt bénévole bleu, suivant le tableau que vous avez reçu)
  • Prenez une épingle à nourrice pour accrocher votre petit badge
  • Prenez une écocup réutilisable et/ou un bidon à garder avec vous, vous pourrez boire facilement, ainsi que de quoi grignoter dans la journée (le repas de midi vous est fourni : sandwich à la saucisse grillée, pomme, bouteille d’eau 50 cl)
  • Prenez une pince coupante ou un bon couteau, ça servira au démontage pour les rilsans
  • Si vous avez un râteau (à feuilles ou normal), prenez le dans le coffre. Il n’est pas exclu qu’il faille nettoyer la zone dimanche matin après la soirée de la veille
  • Prenez également des rallonges électriques (10 ou 20 m) avec votre nom indiqué dessus pour avoir une chance de le retrouver
  • Pour les signaleurs, une enceinte portative pour diffuser de la musique et motiver les athlètes qui passent devant vous, c’est top !
  • Pour les signaleurs toujours, notamment ceux du fond du parcours, prenez votre VTT ou VTC pour les déplacements (il y aura un “parc à vélos” pour les bénévoles dans la halle du tennis)
  • Enfin prenez une frontale pour le début du montage, car il fera encore nuit !

A faire pendant :

  • Encouragez les triathlètes ! Vous êtes leur meilleur public
  • Souriez, répondez aux questions, vous représentez le club et notre sport. Révisez les horaires d’entraînement de l’école de triathlon pour répondre aux parents et faire de la pub
  • Et surtout… profitez !!! La journée passe à vitesse grand V, savourez chaque instant

A faire après :

  • Lors du débalisage et du rangement, ne jetez pas ce qui peut se garder ou qui doit resservir. Par exemple les grands morceaux de rubalise, ça se garde. Tout comme, bien évidemment, tous les piquets et pancartes ! Ou les 500 numéros plastifiés des caisses des jeunes qui ont été jetés en 2020 alors que ça prend des journées (et de l’argent) à refaire…

Arches

Tentes

Moquettes et in-tissé de décoration sur les barrières

De manière générale, il faut faire beau, assorti et qui fasse un effet “Whaouh” quand on entre au village :

  • Moquette bleue neuve dans la piscine
  • Moquette bleue et grise dans la descente de la piscine
  • Moquette rose sur toute la ligne d’arrivée
  • Ensuite, tout le reste de la moquette dans les allées du parc à vélos
  • Bannières “Toulouse Triathlon” (il y en a deux) de part et d’autre de l’arche d’arrivée, au passage de la ligne
  • Tout le reste de la ligne d’arrivée ainsi que la ligne de passage des tours en “Triathlon des Roses” des deux côtés à l’intérieur
  • Affiches “Vélo ->” et “Course ->” dans le sens du départ sur les côtés du parc à vélos
  • Bannières des sponsors le long du terrain de bicross

Pourquoi être bénévole ?

Parce que c’est juste super et qu’on passe une journée de folie !!!

Un événement sportif ne se fait pas tout seul. Montage, démontage, rangement, signalement du parcours, aide aux concurrents… Tout cela demande des bras, des jambes, et de la bonne humeur à partager. En retour, la satisfaction d’avoir participé à une belle épreuve et les remerciements des participant(e)s valent largement les efforts et le temps offerts.

Être bénévole pour l’organisation du club, c’est l’assurance de passer un bon moment, de faire plaisir aux athlètes qui viennent sur nos courses, et c’est aussi un devoir en tant que membre du club (§2.1.2).

Alors bienvenue dans l’équipe des bénévoles du Trigoulet et du Triathlon des Roses !