Pourquoi être bénévole ?

Un événement sportif ne se fait pas tout seul. Montage, démontage, rangement, signalement du parcours, aide aux concurrents… Tout cela demande des bras, des jambes, et de la bonne humeur à partager. En retour, la satisfaction d’avoir participé à une belle épreuve et les remerciements des participant(e)s valent largement les efforts et le temps offerts.

Alors bienvenue dans l’équipe des bénévoles du Trigoulet et du Triathlon des Roses 2017 !

Que faire ?

Évidemment, le plus gros contingent de bénévoles est attendu pour la journée du dimanche 24 septembre. Mais pas que, loin de là. Il y a mille et une choses à faire avant (préparation, montage…) et après (démontage, rangement, nettoyage, inventaire…)

Et que vous soyez disponible ou non avant et pendant l’événement, il y a plein d’autres choses que tout le monde peut faire :

  • Contacter son employeur ou les entreprises du coin pour proposer un partenariat (financier, mais aussi sous forme de lots pour les récompenses ou de dotations pour tous les participants)
  • Distribution de flyers chez les commerçants du coin
  • Pub orale auprès de toutes les femmes que vous connaissez pour qu’elles s’inscrivent
  • Pub orale dans les écoles, les clubs de sport de vos enfants pour que des participants s’inscrivent
  • Et toutes les bonnes idées que vous pourriez avoir…

Besoins particuliers
Nous avons d’ores et déjà besoin de choses particulières (contactez la gestion des bénévoles si vous pouvez le faire) :

  • Des haltères ou des poids en plastique pour lester les lignes d’eau dans la piscine
  • Impression des diplômes (page A4 couleur, en 36 ou 60 exemplaires suivant les courses)
  • Des bras musclés pour la récupération de tout le matériel vendredi 22 et sa réintégration lundi 25

Comment faire ?

Pour pouvoir gérer au mieux l’équipe conséquente qui est nécessaire, l’inscription se fait au moyen d’un formulaire dédié.
Merci de remplir le formulaire que vous soyez disponible ou pas, histoire que nous sachions où nous en sommes (et accessoirement, d’éviter les relances :=).

Sachant qu’il est possible de demander un lien pour pouvoir modifier ses réponses par la suite, donc n’attendez pas que votre disponibilité soit totalement figée, dites-nous déjà où vous en êtes !

Quel sera le programme ?

Il est encore un peu tôt pour détailler le programme exact de cette année.
Seule nouveauté connue avec certitude : la séance de course à pied du mardi 12 septembre aura lieu sur la zone des Argoulets, pour que chacun(e) puisse se familiariser avec le site et les parcours.

Mais voici les grandes lignes qui reprennent ce qui a eu lieu en 2016 :

  • Dans les semaines avant l’événement
    • Mardi 12 au soir : entraînement de CàP délocalisé sur le site de l’épreuve pour le repérage tous ensemble des différents postes et de la zone d’arrivée / parc à vélos
    • Récupération des dotations chez les partenaires en journée en fonction des disponibilités
    • Mercredi 20 ou jeudi 21 au soir : soirée “poches” pour la préparation des enveloppes avec les dossards
  • Samedi 23, veille de l’événement
    • Récupération du matériel auprès de la Ligue
    • A partir de 16h (donc après les entraînements vélo et piscine), montage sur place, balisage du parcours
  • Dimanche 24, jour J
    • Dès 6 h, fin du montage, pose des bannières, piquetage sur le parcours, vérification du balisage
    • 8 h : fin du montage, petit café, briefing des bénévoles
    • 9 h : tout le monde en place, ouverture du parc à vélos pour le Trigoulet
    • 9 h 30 – 13 h 30 : courses jeunes (voir le programme complet)
    • 13 h – 14 h : repas, pas tou(te)s en même temps !!!
    • 14 h : tout le monde à nouveau en place, ouverture du parc à vélos pour le Triathlon des Roses
    • 15 h : premier départ en contre-la-montre pour la course féminine
    • 18 h : démontage, rangement, remballage des affaires
    • 19 h : debrief à chaud autour de la buvette
    • 20 h : démontage de la buvette, retour des camions et vidage du matériel
    • 22 h (voire plus) : dodo bien mérité après la folle journée
  • Lundi 25, le lendemain
    • 16 h : nettoyage, rangement et inventaire au site du club
    • Si possible (et sinon ce sera un autre soir de la semaine), soirée “dépoche” pour ranger les dotations non récupérées par les concurrent(e)s