Film et photos

Retrouvez le petit film qui va bien (format WMV ou MP4)

Les images de la journée résumées dans un petit film

Et vous pourrez retrouver toutes les photos des gens en bleu sur l’album partagé.

Merci à toutes et tous les bénévoles !

A chaque fois nous le répétons comme une évidence, mais c’est si vrai : aucun événement ne peut avoir lieu si des gens ne donnent pas un peu, beaucoup ou passionnément de leur temps et de leur énergie pour qu’ils existent.

Alors MERCI.

Tout d’abord, un grand merci à Pierre pour tout le temps passé depuis des semaines, avec trois jours complets depuis vendredi, et ce en ayant quitté le club et arrêté le tri.
Merci à Christophe d’avoir été là, malgré la douleur et la fatigue de la convalescence.

Merci à Joëlle, Lionel, Nicolas et Tanguy d’avoir osé demandé (et obtenu !) de belles dotations et une grosse subventions.

Merci à Carine, Cynthia, Joëlle, Nancy et Guillaume de m’avoir imprimé et préparé les diplômes des jeunes.
Merci à Cynthia pour l’impression des badges de tous les bénévoles et officiels.
Merci à Christelle, Cynthia, Hélène, Mike et Olivier, le commando de la soirée “522 poches dossards en 210 minutes, transitions et pauses comprises“.

Merci à la vingtaine de joyeux forçats du samedi pour le montage, j’espère que la séance de PPG à base de portage de barrières a valu celles de Bastien. Un merci particulier à Bruno et Denis qui sont restés quand tous les autres sont partis pour la deuxième lame de chargement au club.

Et évidemment, mille mercis aux 70 bénévoles d’hier, sans qui rien n’aurait été possible.
Certains postes impliquent beaucoup d’attente, et on aimerait y avoir plus d’agitation. Certains postes sont en stress permanent, et on aimerait y avoir plus de calme. Aucun n’est parfait, mais tous sont importants, car c’est toute la course qui en dépend.
Alors merci d’avoir répondu à l’appel, d’avoir mis le réveil, d’avoir affronté la nuit et l’humidité puis la chaleur accablante et le soleil tapant, d’avoir assuré votre poste et parfois bien plus. Merci d’avoir pris des initiatives, d’avoir géré les problèmes les plus directs, d’être revenu savoir où vous pouviez aider dès que vous aviez un moment de creux, d’avoir su vous adapter quand cela a été nécessaire.
Bref, merci d’avoir tenu la baraque tout du long !

En particulier, merci à Caroline et Chantal, venues nous épauler par le biais de la Fondation, et qui se sont immédiatement fondues dans cette équipe de choc.
Merci à Clarisse, Myrtille et Praveen, venus par amitié avec des vachettes prêter main forte.
Enfin merci à Élisabeth, Hélène, Christian et Pierre, parents de vachettes, que rien n’oblige à participer et qui ont pourtant tenu à donner leur journée.

Toute l’année, tous les week-ends, des bénévoles se bougent et œuvrent pour organiser les courses auxquelles nous aimons participer.
Hier, c’était notre tour de donner, pour que presque 200 jeunes (un record) aient une banane d’enfer en participant à la course, pour que 150 femmes puissent découvrir le triple effort et réaliser un défi personnel, pour que la recherche avance et fasse reculer d’autant la maladie.

Pour tout cela.
Merci.

Rendez-vous dimanche 23 septembre 2018 !


Pour mémoire, voici les informations disponibles avant l’événement.

Besoins particuliers

Nous avons d’ores et déjà besoin de choses particulières (contactez la gestion des bénévoles si vous pouvez le faire) :

  • Des bouchons en liège pour dépanner les vélos non conformes à l’entrée du parc (embouts de guidons non bouchés)
  • Impression des diplômes (page A4 couleur, en 36 ou 60 exemplaires suivant les courses)
  • Des bras musclés pour la récupération de tout le matériel, et en particulier
    • Deux ou trois bénévoles vendredi 22 après-midi pour la récupération de la buvette
    • Quelques bénévoles samedi 23 vers 11 h au local de la Ligue, Chemin de Candie à Portet-sur-Garonne
    • Moult bras pour le montage samedi à partir de 16 h
    • Quelques bénévoles une fois le montage terminé pour aller charger le matériel du club
  • Un ou deux volontaires pour aider Pierre à tracer le parcours samedi 23 au matin à 9 h
  • Du monde pour le rangement (garage et local), le nettoyage et la vaisselle au club le lundi 25 au soir

Les choses importantes à garder en tête

Voici pour mémoire le plan des parcours avec la position des signaleurs.
Attention, le rôle change d’une course à l’autre (aiguillage différent du VTT et/ou de la CàP).

Et le tableau des courses avec les horaires et les nombres de tour à faire :

Tableau des épreuves du Trigoulet 2017

Le programme

Voici le détail des activités tel qu’il est connu à la date de mise à jour de la page :

  • Dans les semaines avant l’événement
    • Mardi 12 au soir : entraînement de CàP délocalisé sur le site de l’épreuve pour le repérage tous ensemble des différents postes et de la zone d’arrivée / parc à vélos
    • Récupération des dotations chez les partenaires en journée en fonction des disponibilités
    • Mercredi 20 au soir : soirée “poches” pour la préparation des enveloppes avec les dossards
  • Samedi 23, veille de l’événement
    • Traçage du parcours à 9 h (durée ~2 h)
    • Récupération du matériel auprès de la Ligue à 11 h, Chemin de Candie à Portet-sur-Garonne (durée ~1 h)
    • A partir de 16h (donc après les entraînements vélo et piscine), montage sur place, préparation du parc dans la halle
  • Dimanche 24, jour J
    • Dès 6 h, fin du montage, pose des bannières, piquetage sur le parcours, balisage, montage de toutes les tentes, installation des tables et des chaises, de la buvette…
    • 8 h 30 : fin du montage, petit café, briefing des bénévoles
    • 9 h 00 : tout le monde en place, ouverture du parc à vélos pour le Trigoulet
    • 9 h 30 – 13 h 30 : courses jeunes (voir le programme complet)
    • 13 h 00 – 14 h 30 : repas dès que la course 14/15 est finie pour votre poste, et si possible pas tou(te)s en même temps !!!
    • 14 h 00 : ouverture du parc à vélos pour le Triathlon des Roses
    • 14 h 45 : tout le monde à nouveau en place, briefing pour le Triathlon des Roses
    • 15 h 00 : premier départ en contre-la-montre pour la course féminine
    • 18 h : démontage, rangement, remballage des affaires
    • 19 h : debrief à chaud autour de la buvette
    • 20 h : démontage de la buvette, retour des camions et vidage du matériel
    • 22 h (voire plus) : dodo bien mérité après la folle journée
  • Lundi 25, le lendemain
    • 16 h : nettoyage, rangement et inventaire au siège du club
    • Si possible (et sinon ce sera un autre soir de la semaine), soirée “dépoche” pour ranger les dotations non récupérées par les concurrent(e)s

Consignes générales pour dimanche

A faire avant :

  • Il n’y aura pas de nouveau T-shirt bénévole cette année, donc si vous l’avez eu en 2016, revenez avec
  • Prenez un gobelet en plastique réutilisable si vous avez et/ou un bidon à garder avec vous, vous pourrez boire facilement sans consommer de verre en plastique jetable (et l’environnement vous en sera gré)
  • Si vous avez un râteau (à feuilles ou normal), prenez le dans le coffre. Il n’est pas exclu qu’il faille nettoyer la zone dimanche matin après la soirée de la veille
  • Prenez également des rallonges électriques (10 ou 20 m) avec votre nom indiqué dessus !

A faire pendant :

  • Encouragez les triathlètes ! Vous êtes leur meilleur public
  • Souriez, répondez aux questions, vous représentez le club et notre sport. Révisez les horaires d’entraînement de l’école de triathlon pour répondre aux parents et faire de la pub
  • Et surtout… profitez !!! La journée passe à vitesse grand V, savourez chaque instant

A faire après :

  • Lors du débalisage et du rangement, ne jetez pas ce qui peut se garder ou qui doit resservir. Par exemple les grands morceaux de rubalise, ça se garde. Tout comme, bien évidemment, tous les piquets et pancartes !

Pourquoi être bénévole ?

Un événement sportif ne se fait pas tout seul. Montage, démontage, rangement, signalement du parcours, aide aux concurrents… Tout cela demande des bras, des jambes, et de la bonne humeur à partager. En retour, la satisfaction d’avoir participé à une belle épreuve et les remerciements des participant(e)s valent largement les efforts et le temps offerts.

Alors bienvenue dans l’équipe des bénévoles du Trigoulet et du Triathlon des Roses 2017 !

Comment faire ?

Pour pouvoir gérer au mieux l’équipe conséquente qui est nécessaire, l’inscription se fait au moyen d’un formulaire dédié.
Merci de remplir le formulaire que vous soyez disponible ou pas, histoire que nous sachions où nous en sommes (et accessoirement, d’éviter les relances :=)).

Sachant qu’il est possible de demander un lien pour pouvoir modifier ses réponses par la suite, donc n’attendez pas que votre disponibilité soit totalement figée, dites-nous déjà où vous en êtes !

Que faire ?

Évidemment, le plus gros contingent de bénévoles est attendu pour la journée du dimanche 24 septembre. Mais pas que, loin de là. Il y a mille et une choses à faire avant (préparation, montage…) et après (démontage, rangement, nettoyage, inventaire…)

Et que vous soyez disponible ou non avant et pendant l’événement, il y a plein d’autres choses que tout le monde peut faire :

  • Contacter son employeur ou les entreprises du coin pour proposer un partenariat (financier, mais aussi sous forme de lots pour les récompenses ou de dotations pour tous les participants)
  • Distribution de flyers chez les commerçants du coin
  • Pub orale auprès de toutes les femmes que vous connaissez pour qu’elles s’inscrivent
  • Pub orale dans les écoles, les clubs de sport de vos enfants pour que des participants s’inscrivent
  • Et toutes les bonnes idées que vous pourriez avoir…